個人情報(特定個人情報)保護理念
当事務所は、個人情報の重要性を強く認識し、その適正な収集、利用、保護を測るとともに安全かつ適切に取り扱うため、次の通りプライバシーポリシーを定めます。
１.法令等の遵守
当事務所は、個人情報等を取扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。尚、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他関係法令の定めに従うものとします。
２.個人情報等の安全管理
当事務所は、個人情報等の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当事務所の取り扱う個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
３.個人情報等の取得
当事務所は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対し利用目的を予め明示、もしくは公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。当事務所が取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また当事務所が管理するインターネットによる情報提供サイト（以下「本サイト」といいます。）の運営に必要な範囲で、本サイトの一般利用者（以下「ユーザー」といいます。）又は本サイトに広告掲載を行う者（以下「掲載主」といいます。）から、ユーザー又は掲載主に係る個人情報を取得することがあります。
当事務所は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。
4 .個人情報の利用目的の変更
当事務所は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
５.個人情報の第三者提供
当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
６.個人情報の取扱いの改善・見直し
当事務所は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
７.個人情報の廃棄
当事務所は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
８.苦情や相談の担当窓口
当事務所は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
Olea行政書士事務所
〒 300-2613 茨城県つくば市西高野1865
Tel：029-886-6009
個人情報苦情・相談窓口責任者 樋口 雅子
